Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie die folgenden wichtigen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Meldungen über unerwünschte Ereignisse durch Theramex HQ UK Limited (Theramex).

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites der [Gruppe] finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung der von Ihnen oder für Sie eingereichten Anfrage, Beschwerde oder Meldung eines unerwünschten Ereignisses verarbeitet.

Was verstehen wir unter einer Meldung eines unerwünschten Ereignisses?

Theramex ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das auch Arzneimittel entwickelt und vermarktet, die die gesundheitlichen Bedürfnisse von Frauen in verschiedenen Lebensphasen unterstützen. Die Sicherheit aller Theramex-Produkte, die sich in der Entwicklung befinden oder von uns vermarktet/vertrieben werden, muss laufend überwacht werden.

Um unseren Verpflichtungen im Bereich der Pharmakovigilanz wirksam nachkommen zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Meldungen von unerwünschten Ereignissen sowie über den Meldenden und die betroffene Person (sofern diese unterschiedlich sind) erheben und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Meldungen über unerwünschte Ereignisse von uns erhebt und behandelt werden.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage, einer Beschwerde oder einer Meldung eines unerwünschten Ereignisses, die von Ihnen oder in Ihrem Namen eingereicht wurden, erheben und verarbeiten:

  • Ihr Name (einschließlich Namenspräfix oder Titel)
  • Kontaktdaten, einschließlich E-Mail- oder Postanschrift, Telefonnummer(n) und Nutzername soziale Medien
  • Einzelheiten zu jeder eingereichten Anfrage oder Beschwerde.

Wenn Sie die betroffene Person einer Meldung über ein unerwünschtes Ereignis sind, können wir auch folgende personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Geschlecht; Alter und Geburtsdatum; Gewicht und Größe
  • Besondere (sensible) Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
    • Hautfarbe, ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung
    • Anamnese, Diagnosedaten; andere von Ihnen zur Verfügung gestellte gesundheitsbezogene Informationen (wie Gesundheitsinformationen, Behinderung und Art der Behinderung, gesundheitliche Risikofaktoren, persönliche Exposition und Überwachungsdaten)
    • Einzelheiten des unerwünschten Ereignisses und der erhaltenen Behandlung sowie sonstige Auswirkungen.

Wenn Sie ein unerwünschtes Ereignis im Namen der betroffenen Person melden, können wir auch folgende personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Berufliche Position/Tätigkeit (z. B., ob Sie im Gesundheitswesen tätig sind)
  • Ihre Beziehung zur betroffenen Person

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, werden von Ihnen oder in Ihrem Namen zur Verfügung gestellt, z. B. von einer Betreuungsperson/einem Angehörigen oder einer medizinischen Fachkraft.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Pharmakovigilanz-Verpflichtungen erfolgt, um die Meldung eines unerwünschten Ereignisses zu untersuchen, Sie gegebenenfalls zu kontaktieren, um den Sachverhalt zu überprüfen oder weitere Informationen zu erheben und die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung, unerwünschte Ereignisse zu überwachen, zu verwalten und zu melden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Untersuchung Ihrer Beschwerde beruht auf unserem berechtigten Interesse, da wir ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in der Lage wären, Ihre Anfrage zu beantworten.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

Personenbezogene Daten, die zur Beantwortung von Anfragen und Beschwerden verarbeitet werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist und wie es für die Ausübung von Rechten oder für die Verhinderung oder Beilegung von Problemen oder Rechtsansprüchen relevant ist. Personenbezogene Daten über unerwünschte Ereignisse unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die für die Dauer der Marktverfügbarkeit des Produkts und für einen weiteren Zeitraum von bis zu 15 Jahren, nachdem das Produkt nicht mehr auf dem Markt ist, gelten.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Theramex sowie autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bestimmter Theramex-Zulieferer zugänglich sein, die Theramex mit Support und ähnlichen Dienstleistungen, darunter IT-Dienstleistungen und die Bearbeitung von Anfragen, unterstützen und vertraglich vereinbarten Garantien unterliegen. Darüber hinaus müssen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Meldung über ein unerwünschtes Ereignis an bestimmte Aufsichtsbehörden übermitteln.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in den folgenden Fällen weitergeben:

  • Im Falle des Verkaufs oder Kaufs eines Unternehmens oder von Vermögenswerten, in welchem Fall wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder von Vermögenswerten gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung weitergeben
  • Wenn Theramex oder wesentliche Teile seiner Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, wobei die von Theramex gehaltenen personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf Servern im Vereinigten Königreich und in Europa. Gelegentlich nehmen wir auch die Dienste von Dienstleistern in Anspruch oder arbeiten mit Tochtergesellschaften unserer Gruppe zusammen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können.

Wenn wir personenbezogene Daten übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten rechtlichen Garantien unterliegen, die für die Übermittlung und die Daten angemessen sind. Dazu kann es gehören, sich auf einen anerkannten Mechanismus der rechtlichen Angemessenheit zu stützen, wie die Verwendung spezifischer genehmigter Verträge und genehmigter Standardvertragsklauseln für den Schutz personenbezogener Daten.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach dem für Theramex geltenden Datenschutzrecht haben Sie die folgenden Rechte:

  • über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden.
  • Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen.
  • Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind.
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns möglicherweise von Ihnen vorliegen, zu verlangen.
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und zu verhindern (während wir Ihre Bedenken bezüglich dieser Informationen überprüfen oder untersuchen).
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, zu widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Theramex erhoben und verarbeitet wurden.
  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie zuvor in einem „gängigen und maschinenlesbaren Format“ zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, können Sie sich jederzeit dagegen entscheiden. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir diese Entscheidung respektieren, soweit dies nicht unsere Fähigkeit beeinträchtigt, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn eine Anfrage oder ein Anliegen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von uns nicht zufriedenstellend gelöst wird, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist die Aufsichtsbehörde in Deutschland 

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu den oben genannten Punkten haben, wenden Sie sich bitte an:

Anfrage zum Datenschutz
dataprivacy@theramex.com

oder schreiben Sie an die folgende Adresse:
Theramex HQ UK Limited – Rechtsabteilung/Legal Department
Sloane Square House, 1 Holbein Place, Belgravia,
London, Vereinigtes Königreich, SW1W 8NS

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